Toda prospecção ativa começa numa lista. E quase toda prospecção que não dá resultado começa numa lista ruim: genérica, desatualizada ou cheia de contatos que nunca vão comprar de você.
Este guia mostra como montar uma lista de prospecção B2B do zero, sem comprar base pronta, em cinco etapas.
1. Defina quem você quer encontrar
Antes de procurar empresas, escreva em poucas linhas o seu cliente ideal:
- Segmento: o que a empresa faz (ex.: clínicas odontológicas, revendas de móveis, indústrias de embalagem).
- Região: onde você consegue atender ou entregar.
- Porte e sinais: tem site? Anuncia? Participa de feiras? Tem equipe comercial?
- Quem decide: dono, gerente comercial, compras.
Quanto mais específico, melhor a lista. "Empresas de São Paulo" não é um público. "Fabricantes de móveis que expuseram em feira do setor no último ano" é.
2. Escolha as fontes certas
Cada fonte traz um tipo de empresa:
- Sites de feiras e eventos: a lista de expositores reúne empresas ativas, que investem em vendas e estão no mesmo mercado. Veja como prospectar expositores de feiras.
- Associações e sindicatos: costumam publicar a lista de associados por setor.
- Diretórios e listas de revendas: marcas grandes publicam onde seus produtos são vendidos.
- Google Maps: ótimo para negócios locais por segmento e cidade. Veja como extrair leads do Google Maps.
- Instagram: empresas que publicam contato na bio e seguem perfis de referência do seu nicho. Veja prospecção B2B pelo Instagram.
3. Decida quais dados coletar
Para começar a prospectar, você precisa de pouco:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome da empresa | Personalizar a abordagem |
| WhatsApp ou telefone | Contato direto |
| Campanhas e follow-up | |
| Site e Instagram | Pesquisar antes de falar |
| Cidade e segmento | Separar a lista e a mensagem |
| Origem | Saber de onde veio cada lead |
A coluna origem parece detalhe, mas é ela que mostra depois qual fonte gerou mais respostas e vendas.
4. Limpe e separe a lista
- Tire as repetições. A mesma empresa aparece em várias fontes.
- Descarte contatos genéricos da fonte, como o telefone da organização da feira repetido em todos os expositores.
- Separe por segmento e cidade. Cada grupo recebe uma mensagem que fale a língua dele.
- Marque o que falta. Empresa sem e-mail nem WhatsApp vai para uma lista de pesquisa manual, não para o disparo.
O e-mail costuma ser o dado mais difícil. Explicamos onde procurar em como encontrar o e-mail de empresas.
5. Leve a lista para onde a venda acontece
Planilha parada não vende. Importe a lista na ferramenta onde você vai conversar com os leads. No CRM SVG, a importação usa só duas colunas (nome + WhatsApp ou nome + e-mail), e o agente de IA responde quem retornar ao disparo. Antes de disparar, leia como fazer disparo em massa no WhatsApp sem bloqueio.
Montar à mão ou comprar pronta?
Montar à mão garante qualidade, mas leva dias. Comprar é rápido, mas a lista costuma chegar genérica e desatualizada. Comparamos as duas opções em vale a pena comprar lista de empresas?. E lembre que prospecção B2B tem regras: veja prospecção B2B e LGPD.
Monte a lista sem fazer isso à mão
O Garimpo de Leads SVG é uma extensão para o Google Chrome que faz esse trabalho por você: pesquisa em sites de feiras, associações e diretórios, no Google Maps, na pesquisa do Google e no Instagram, visita o site de cada empresa atrás do e-mail e do WhatsApp e exporta a lista pronta, inclusive no formato Nome + WhatsApp para importar no CRM SVG. Custa R$ 229,90 em pagamento único, com acesso vitalício, e o acesso chega no seu e-mail assim que o pagamento é confirmado.
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