Agenda cheia não é a mesma coisa que salão lucrativo. Tem salão que trabalha de segunda a sábado, sem horário vago, e mesmo assim chega no dia 10 sem dinheiro para pagar o aluguel. Quase sempre o motivo é o mesmo: o dono sabe quanto entrou, mas não sabe quanto saiu.

Este guia mostra como organizar o financeiro do salão ou da barbearia em quatro partes: caixa, despesas, comissões e relatório. O vídeo acima mostra como lançar despesas e ver o lucro na Agenda SVG.

1. Separe o dinheiro do salão do seu dinheiro

Antes de qualquer sistema, a regra mais importante: a conta do salão não é a sua conta pessoal. Defina um valor de pró-labore (o seu "salário" como dono) e retire só ele. Se você paga o mercado de casa com o Pix do salão, nenhum relatório vai fazer sentido.

2. Feche o caixa todo dia

O fechamento diário é o que impede o dinheiro de sumir. No fim do expediente, confira:

o total recebido em dinheiro, Pix e cartão;
as comandas que ficaram em fiado;
as saídas do dia (compra de última hora, troco, vale).

Quando todo atendimento passa por uma comanda, o fechamento é só conferência. Veja como funciona a comanda em como calcular a comissão no salão.

3. Lance todas as despesas

Despesa que não é lançada vira lucro falso. Separe em dois grupos:

Despesas fixas: aluguel, condomínio, internet, energia, água, contador, sistemas, salário fixo de recepção, parcela de equipamento.

Despesas variáveis: produtos usados nos serviços, produtos para revenda, taxas de maquininha, comissões, manutenção, marketing.

Lance também as despesas pequenas, como café, papel toalha e lâmina. Somadas no mês, elas fazem diferença.

4. Controle o fiado

Fiado é dinheiro que você já gastou (com produto, comissão e tempo) e ainda não recebeu. Registre cada valor por cliente, aceite pagamento parcial e acompanhe o total em aberto. Na Agenda SVG o fiado fica na ficha da cliente, com o saldo atualizado a cada pagamento.

5. Olhe o lucro, não o faturamento

O relatório que importa responde uma pergunta: quanto sobrou?

Lucro do período = receita − despesas − comissões

Com esse número em mãos, dá para tomar decisões concretas:

O preço do serviço cobre o produto, a comissão e as despesas fixas?
Qual profissional traz mais receita e qual precisa de mais clientes?
Qual mês é mais fraco e precisa de promoção ou pacote?
Vale a pena contratar mais uma profissional?

6. Defina metas

Com o histórico, defina uma meta de faturamento para o salão e metas individuais para cada profissional. Acompanhar a meta ao longo do mês é bem diferente de descobrir no dia 30 que ela não foi batida.

7. Facilite a vida do contador

No fim do mês, mande para o contador uma planilha com as receitas e despesas organizadas, em vez de uma pasta de comprovantes. A Agenda SVG gera essa planilha a partir dos lançamentos.

Onde a Agenda SVG ajuda

Na Agenda SVG, a receita vem das comandas, as comissões são calculadas sozinhas e as despesas você lança em poucos toques. Os relatórios mostram receita, despesas, comissões e lucro por período, caixa diário e anual, desempenho por profissional, metas e a planilha para o contador. Tudo no mesmo app em que você marca os horários.

Se o seu problema hoje é a agenda e não o financeiro, comece por sistema para salão de beleza: como escolher.

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